Kserokopiarka nowa czy używana. Jaką wybrać?

jakie urządzenie do biura
z prawej: nowa Bizhub C308 z lewej: używana 4 letnia Bizhub C224

Urządzenie nowe czy po leasingowe? – oto jest pytanie

Kiedy czeka nas kupno kserokopiarki, warto się zastanowić, czy chcemy wybrać sprzęt nowy, czy używany. Wybierając model urządzenia wielofunkcyjnego, zasadniczym wyznacznikiem cen będzie jakość sprzętu.
Postaram się przedstawić największe zalety oraz wady obu możliwości.
W przypadku urządzeń nowych każda dodatkowa opcja, np. podajnik, aktywna podstawa, czy podajnik boczny będzie podnosić cenę.

Dużym znaczeniem (tak jak i w przypadku rynku motoryzacyjnego) jest spadek ceny oraz amortyzacja sprzętu biurowego. Oczywiście w przypadku kserokopiarki używanej,  cena będzie również zależała od doposażenia sprzętu, w tym wypadku dodatkowe opłaty dotyczą funkcji finishera.  Decydując się na sprzęt z drugiej ręki otrzymujecie Państwo gotową i kompletną maszynę od ręki z ceną końcową. Dominującym argumentem dla potencjalnego użytkownika kserokopiarki jest cena. Kwota jaką należy wydać na nowe urządzenie w podstawowej konfiguracji przewyższa średnio trzy a nawet czterokrotnie koszt urządzenia tej samej klasy z poprzednich serii, a na co jeszcze warto zwrócić uwagę?

 

Gwarancja ogólna oraz na podzespoły

Niewątpliwie ważną kwestią jest gwarancja na sprzęt. W przypadku nowej drukarki, gwarancja producenta na materiały eksploatacyjne jest ważna do momentu wykonania pierwszej kopii na maszynie. Dodatkowo z doświadczenia oraz praktyki producentów oferujących drukarki na biurkowe, coraz częściej spotyka się zapis w gwarancji dotyczący stosowania wyłącznie tonerów oryginalnych. Zdarzały się sytuacje gdzie klient kupował nowe urządzenie na biurkowe kolorowe formatu A4 za kwotę 750zł netto znanej firmy jaką można spotkać w marketach z elektroniką. Po przeanalizowaniu cen tonerów oryginalnych, które w komplecie przewyższyły koszt urządzenia nowego pozostał niesmak i niechęć do marki za zmuszanie do nabywania wkładu do drukarki o kosmicznej cenie. Jeśli zdecydujecie się Państwo na drukarkę używaną, nie ma nacisku na zakup oryginalnych tonerów. Jedynym warunkiem są nieregenerowane tonery, czyli zamienniki fabryczne o zbliżonej strukturze wsypu do oryginału. Powoduje to znikome straty toneru w postaci pylenia oraz lepsze utrwalanie na powierzchni kartki. Urządzenia poleasingowe sprowadzane z krajów zachodnich są doskonałą alternatywa dla niemal czterokrotnie droższych modeli nowych. Jakość biurowych urządzeń poleasingowych nie odbiegają znacząco od maszyn z kartonu. Dopełnieniem całej oferty jest pisemna gwarancja na materiały eksploatacyjne dzięki temu klient nie musi się martwić, czy za dwa tygodnie od zakupu zaczną się rozjeżdżać kolory lub pojawia się skazy na wydruku.

Toner w pakiecie

Kserokopiarka z tonerami

Należy też zwrócić uwagę na wyposażenie w tonery.
Nowe kserokopiarki oraz urządzenia na biurkowe posiadają tzw. tonery startowe. Jest to znikoma ilość toneru służąca bardziej serwisowi do sprawdzenia poprawności działania po transporcie. Niektórzy producenci tego typu urządzeń sprzedają je bez tonerów, przez co do całkowitej kwoty, klient jest zmuszany do zakupu całego setu (czterech tonerów C M Y K) by móc cieszyć się nowym nabytkiem. W przypadku urządzeń używanych, tonery zawsze umożliwiają pracę, ponieważ zostawił je poprzedni użytkownik. My ich nie demontujemy, lecz sprzedajemy Państwu z tonerami w takiej postaci, w jakiej je sprowadziliśmy z Niemiec. Zaletą takiej praktyki jest również pewność o firmowym pochodzeniu tonerów oraz deklarowanej jakości bębnów i innych materiałów ze stanem faktycznym.

Nie daj się nabrać! Zwłaszcza przy kupnie drukarki A4 dla firmy

Wybierając nową drukarkę, zostaje nałożony na Państwa obowiązek kupna oryginalnych tonerów, których koszt często dorównuje cenie drukarki. Jeśli zdecydujecie się Państwo na zakup drukarki używanej Konica Minolta albo Ricoh, nie macie żadnego obowiązku kupna oryginalnego tonera ani w naszej firmie, ani w żadnej innej. Dodatkowo zyskują Państwo wsparcie techniczne o szybkiej reakcji. Jest to ważna cecha jeśli urządzenie ma drukować docelowo np. zlecenia faktury lub listy przewozowe.

Zapraszamy Kserotech! Nasi doradcy pomogą Państwu wybrać sprzęt, który będzie optymalnym odzwierciedleniem jakości do ceny.
Mamy urządzenia biurowe na każdą kieszeń! Czekamy na Państwa w Chorzowie!

Przetargi dla Instytucji Państwowych dla firmy Kserotech. Pozytywna weryfikacja, dla systemów zapytań ofertowych

zapytanie ofertowe na urządzenia wielofunkcyjneZainteresowanie ofertą naszej firmy a przede wszystkim opieki serwisowej przez instytucje rządowe, samorządów lokalnych, ośrodków zdrowia, w ciągu ostatniego roku.
Wychodząc na przeciw procedurą przystąpienia do przetargów, zapytań ofertowych czy postępowania zgodnie z obowiązującym prawem, firma KSEROTECH przeszła pozytywnie weryfikacje w systemie zamówień publicznych za pośrednictwem platform rządowych. Umożliwia to łatwiejszy proces weryfikacji przedsiębiorstwa przez np. Szkoły policji, jednostki terytorialne MSWiA, wiodące firmy branżowe takie jak Górażdże. Zainteresowanie takich firm świadczy o dobrym odbiorze naszej oferty nie tylko wśród firm prywatnych ale również docieramy do wielkich instytucji oraz przedsiębiorstw.

Firma KSEROTECH nie zamyka się na żadnego klienta, dlatego ułatwiliśmy kontakt firm nabywających usługi oraz sprzęt wyłącznie  w drodze postępowań przetargowych. Bezproblemowa weryfikacja profilu naszej firmy oraz uzyskanie pozytywnej oceny w pierwszym podejściu jest dla nas sporym wyróżnieniem. Zaufaniem jakim obdarzyły nas instytucje rządowe, jednostki oświatowe, są najlepszą rekomendacją przy pozyskiwaniu nowych klientów. Z sukcesem sprostaliśmy problemom serwisowych w ABW zyskując uznanie, umożliwiając sprawną prace wydziału w ramach obiegu i tworzenia dokumentacji. Misja dbania o wysoką jakość certyfikowaną naszym logiem przynosi coraz większą liczbę zadowolonych klientów również z ramienia organów Państwowych. Specyfiki przetargowe, procedury, oraz ruchy podczas tego typu zamówień pokazują szerokie potrzeby rynku przede wszystkim na urządzenia nowe z wyszczególnionymi opcjami wyposażenia dodatkowego. Z miesiąca na miesiąc napływa większa ilość tradycyjnej korespondencji z zaproszeniem naszej firmy do konkursu ofert. Cieszymy się z takiego szerokiego zainteresowania i chęciami współpracy z Kserotech, pomimo naszej początkowej fazie zabiegów reklamowo-marketingowych.
Potwierdza się zasada ze najlepszą reklamą jest rekomendacja oraz zaufanie.

Czy potrzebna jest konserwacja kserokopiarki?

konserwacja kserokopiarkiPrzegląd gwarancyjny jak i pogwarancyjny jest najbardziej niedocenianą usługą wśród posiadaczy kserokopiarek. Dlaczego w przypadku zakupu samochodu ochoczo udajemy się na przeglądy po określonym przebiegu czy czasie, mimo ze wiąże się to ze sporym wydatkiem zwłaszcza w autoryzowanych serwisach. Sytuacja w przypadku nowych samochodów jest oczywista, ale dlaczego wymieniamy oleje i filtry w samochodach kilku letnich. A może dzięki takim zabiegom wydłuża się żywotność samochodu. W przypadku kserokopiarek, każdej firmy, czy to Ricoh czy Canon jak i Xerox , przeglądy są po to by WYDŁUŻYĆ żywotność urządzenia. Pracując w hurcie na początku mojej drogi miałem do czynienia z urządzeniami o przebiegach nawet do kilku milionów kopii. Poprawna praca oraz bardzo dobrej jakości wydruk nie był przypadkowy. W krajach zachodnich surowo są przestrzegane przepisy dotyczące utrzymania gwarancji. W Polsce przegląd jest traktowany jak zło konieczne, natomiast podczas takich zabiegów serwisu oprócz wyczyszczenia wnętrza kserokopiarki są wychwytywane elementy eksploatacyjne które mogą spowodować znaczą utratę jakości wydruku lub przyczynić się do uszkodzenia elementów. W maszynie są liczne sprzęgła, rolki czy zębatki. Podobnie jak w samochodzie elementy będące w ruchu się ścierają co pewien okres wskazana jest wymiana takich podzespołów. Zgodnie z dokumentacja techniczną każdy model posiada interwał miedzy przeglądami, wymianą części, a nawet opis czynności czyszczenia optyki. Mimo informowania klienta o konieczności wykonania przeglądu w kserokopiarce, reakcje są skrajnie równe, jedni zgadzając się od razu wiedząc ze w przypadku unieruchomienia sprzętu w nieodpowiedniej chwili spowoduje to znaczne straty dla firmy, inni zaś stają się ekspertami w tej dziedzinie i tłumaczą ze „w jego ocenie przegląd nie jest konieczny” w 90% ten sam klient dzwoni ze cos się dzieje z urządzeniem, wtedy nie jest potrzeby najczęściej przegląd tylko już wymiana której można było uniknąć. Zacięcia papieru są najczęstszymi czynnościami serwisowymi do których jesteśmy wzywaniu. Mało kto zdaje sobie sprawę ze biały papier stosowany na co dzień również jest przybrudzony, brud odkłada się na rolkach poboru a pyl powstały w trakcie przejścia papieru przez maszynę skutecznie zakrywa czujniki optyczne odpowiadające za informowanie maszyny z przebiegu nośnika przez jej wnętrze. W przypadku elementów optyki kurz jest największym wrogiem. Jakoś kopii składa się z kilku czynników co jest łatwe do weryfikacji porównując oryginał z kopią natomiast przyczyna może być od brudnego lustra po końcówkę żywotności któregoś z unitów. Zadaniem głównym podczas przeglądów jest eliminowanie drobnych usterek, poprawienie smarowania tulei oraz odtłuszczenia elementów gumowych, które w kompleksowym czyszczeniu zapewniają poprawna prace do kolejnego przeglądu. Warto zgłosić przegląd jeśli urządzenie tego wymaga, może wyeliminować przestój pracy kserokopiarki przed zdaniem ważnego projektu za przysłowiowe „za pięć dwunasta”.

Przegląd kserokopiarki Ricoh Bizhub Konica Minolta

Zadbaj o swój sprzęt tak samo jak dbasz o swój samochód. Nie wymaga on cotygodniowego polerowania ale warto co jakiś czas poprosić specjalistę o przegląd by działał długo i bezproblemowo.